PANDUAN WORD2007

Posted on Maret 31, 2010

2


PENGETIKAN

Word2007 Program pengolahan kata yang dikeluarkan oleh Microsoft ini memiliki keunggulan dalam pengolahan kata sehingga memudahkan kita dalam melakukan tugas-tugas keseharian kita.

Menandai teks

Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks, memilih teks atau juga memblok teks.

Cara memilih teks, bisa menggunakan mouse, keyboard atau gabungan keduanya.

a) Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah:

Tombol Fungsi

  • Shift + / Menandai satu karakter ke sebelah kanan atau kiri insertion point
  • Shift + / Menandai satu baris ke atas/bawah
  • Ctrl+Shift+ / Menandai satu kata disebelah kanan/kiri insertion point
  • Ctrl+Shift+ / Menandai sampai ke-awal/akhir paragraph
  • Shift+End Menandai sampai ke akhir baris
  • Shift+Home Menandai sampai ke awal baris
  • Shift+Page Up Menandai sampai satu layar ka-atas
  • Shift+Page Down Menandai sampai satu layar ke-bawah
  • Ctrl+Shift+Home Menandai sampai ke awal dokumen
  • Ctrl+Shift+End Menandai sampai ke akhir dokumen
  • Ctrl+A Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen

b) Menggunakan Mouse

Tombol Fungsi, untuk memilih

  • Klik tahan (drag) teks yang diinginkan Sembarang teks
  • Klik ganda pada kata Satu kata
  • Klik pada selection bar Satu baris
  • Drag pada selection bars Beberapa baris
  • Klik ganda pada selection bar atau klik 3X pada bagian Satu paragraph paragraph

c) Menggunakan mouse dan keyboard

Tombol Fungsi, untuk memilih

  • Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan Satu kalimat
  • Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan Berbentuk kolom

Catatan:

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri. Untuk membatalkan penandaan suatu teks, kliklah disembarang tempat.

clip_image002
clip_image004

Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkah- langkahnya:

Pilihlah teks yang akan dipindahkan

clip_image006clip_image008Klik home, pada grup Clipboard, klik icon cut (atau CTRL + X di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut.

Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.

Masih di tab home, klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.

Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkah- langkahnya:

clip_image010Pilihlah teks yang akan dipindahkan

Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy.

clip_image011Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.

Masih di tab home, klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.

Undo dan Repeat/Redo

clip_image013Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word.

clip_image015Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard.

Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word.

clip_image017clip_image015[1]Caranya dengan menekan icon repeat pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Y di keyboard.

Ketika menekan icon undo, maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo.

Menemukan Kata Pada Dokumen Yang Tersebar

Untuk menemukan sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyak/terdiri dari beberapa halaman, memang mudak tapi coba bayangkan apabila harus menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan halaman, alangkah repotnya dan akan menyita banyak waktu. Oleh karena itu, gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan cara:

Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find (perhatikan gambat 2.1 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace. (lihat gambar 2.1 b)

Pada kotak pilihan Find what , tulislah teks yang yang akan dicari.

Lalu klik Find Next untuk mencari per kata. Atau klik Find in dan lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata.

Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan digantinya satu persatu dan di ketik secara manual. Dan kemungkinan besar ada kata yang terlewat tidak terganti. Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50 halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu. Dengan menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu karean harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata tersebut terlewat.

Maka untuk menanggulanginya, ikuti langkah berikut:

Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar 2.2 a) maka muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar 2.2 b).

clip_image019

clip_image004[1]

Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti.

Pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru.

Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk mengganti kata yang dimaksud.

Menghapus teks

Untuk menghapus teks, Pilih teks yang akan dihapus Tekan delete di keyboard

Lihat Posting terkait word2007

Membuat Dokumen

Digg This
Iklan