PANDUAN WORD2007

Posted on Maret 24, 2010

2


Membuat Dokumen

Word2007 Word2007 merupakan program pengolahan kata yang terbaik saat ini yang telah diklaim oleh Microsoft dan banyak di gunakan oleh seluruh pengguna dimanapun berada.

Dari generasi sebelumnya produk Microsoft ini telah banyak sekali mengalami perubahan dan penambah yang lebih memudahkan untuk penggunanya sehingga lebih familiar dalam pekerjaan sehari-hari.

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

Klik tombol Microsoft Office, lalu klik New. Maka keluar kotak dialog New

image

Pada kotak dialog new documen, di bawah menu Templates, terdapat beberapa pilihan seperti:

  • Blank document , untuk dokumen yang kosong.
  • Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template yang disertakan dalam paket Microsoft Word.
  • My Template untuk dokumen dari template buatan.
  • New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template yang terdapat pada file yang telah disimpan. clip_image002
  • Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft Office Online.
  • Jika sudah dipilih, klik Create.

Atau bisa juga menggunakan cara alternatif:

  • Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access (jika sudah dibuat).
  • Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file, klik gambar panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new.
  • Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol CTRL+N di keyboard, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.

Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan yaitu Insertion point dan kursor, perbedaanya terletak bentuknya. Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS.

Insertion point berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks. Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar, maka kita harus tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini.

Tombol Fungsi

Backspace Menghapus satu karakter yang ada di sebelah kiri insertion point

Delete Menghapus satu karakter yang ada di sebelah kanan insertion point

Enter Membuat paragraf baru

Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter tanpa menghapus karakter

Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris tanpa menghapus karakter

Ctrl + / Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata

Ctrl + / Berpindah ke atas atau ke bawah satu paragraph

Home Berpindah ke awal baris

End Berpindah ke akhir baris

Ctrl + Home Berpindah ke awal dokumen clip_image002[4]

Ctrl + End Berpindah ke akhir dokumen clip_image004

Page Up Berpindah ke atas satu layar

Page Down Berpindah ke bawah satu layar

Ctrl + Page Up Berpindah ke atas satu halaman

Ctrl + Page Down Berpindah ke bawah satu halaman

Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk file dokumen pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah:

Klik tombol Microsoft Office, lalu klik Save As. (atau tekan CTRL+S untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar quick access).

Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As

clip_image002[6]

Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.

Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name , lalu klik Save.

Catatan:

  • Untuk membuat folder baru klik
  • Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
  • Untuk kembali pada folder yang telah dibuka, klik
  • Untuk naik satu level kclip_image004[4]e folder diatasnya, klik

Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office 2007, dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen asli), maka: clip_image002[8]

Klik tombol Microsoft Office, lalu klik Save as. (atau tekan F12 di keyboard).

Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama sebelumnya) pada kotak file name, lalu klik Save.

Menyimpan Dokumen Ke Format Lain. clip_image002[10]

Secara default, Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx. Untuk menyimpan dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007 ke format lain caranya:

Klik tombol Microsoft Office, lalu klik Save as. (atau tekan F12 di key board). Maka muncul kotak dialiog Save As (Gambar 1.4).

Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.

Pada kotak File name, masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah).

Pada pilihan Save as type, klik formclip_image004[6]at file dokumen yang diinginkan.

Klik Save.

Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya:

Klik tombol Microsoft Office, lalu klik Open. (tekan CTRL+O di key board).

Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 1.5).

clip_image002[12]

Gambar 1.5

Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat penyimpanan.

Pada pilihan File of type , klik format file dokumen yang dimaksud.

Pada Deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Jika file terdapat pada folder, maka folder tersebut harus dibuka dengan cara double klik pada folder tersebut.

Klik Open.

Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut:

Klik tombol Microsoft Office clip_image004[8]

Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W di key board).

Catatan:

Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 1.6, itu tandanya bahwa dokumen yang kita

kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah dirubah.

Terdapat tiga tombol yaitu:

Yes untuk menyimpan dokumen/file ke file dokumen baru (jika belum disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan sebelumnya). Jika yang dibuka file dokumen lama, maka segala macam bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut.

clip_image006No untuk keluar dan abaikan penyimpanan Cancel untuk membatalkan perintah keluar.

Mengakhiri Microsoft Office Word 2007

clip_image008Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut:

Klik tombol Microsoft Office .

clip_image010Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau tekan saja ALT + F4 di key board. Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

Dilanjutkan pada bagian berikutnya, di postingan mendatang.

Info Peluang Bisnis Pulsa Ganesha, klik disini

Digg This
Iklan